Documents PDF

Il est souvent difficile de rendre les PDF accessibles. Si vous pouvez présenter votre contenu sous la forme d’une page web, c’est la meilleure option. Toutefois, si vous devez utiliser le format PDF, tenez bien compte des points suivants :

• Word ou Powerpoint : La solution la plus simple consiste à commencer par un document Word ou PowerPoint accessible. Si votre document source est accessible, vous pouvez l’exporter au format PDF et l’accessibilité sera conservée.
  • Voir Modèle Word et lignes directrices ou Modèle PowerPoint et lignes directrices.
• Google Docs ou Slides : Au moment de la rédaction de ce document, Google Docs et Google slides n’exportent pas vers un PDF accessible. Malheureusement, toutes les balises sont supprimées. Les balises décrivent les paragraphes, les listes, les titres, etc. Exportez plutôt vos documents Google Doc vers Word ou vos diapositives Google Slides vers PowerPoint. Vous pouvez ensuite exporter au format PDF à partir du produit Microsoft.
  • Voir Modèle et directives Google Docs ou Modèle et directives Google Slides. Alternativement, la version payante de Grackle Docs (Offert en anglais seulement) (Offert en anglais seulement) vous permet de créer des PDF accessibles à partir de documents générés par Google.
• Remédier à un PDF existant dans Adobe Acrobat Pro : La correction d’un document existant pour le rendre accessible est difficile, prend du temps et nécessite une courbe d’apprentissage. Adobe Acrobat Pro est le document le plus souvent utilisé à cette fin. (Voir Création et vérification de l’accessibilité PDF, Acrobat Pro.
• Les formulaires PDF doivent faire l’objet de mesures correctives en matière d’accessibilité. En raison de la nature interactive des champs de formulaire, vous devez ajouter des balises supplémentaires dans Acrobat Pro pour garantir l’accessibilité. (Voir Création et diffusion de formulaires PDF à l’aide d’Adobe Acrobat). Malheureusement, il n’est pas possible pour l’instant de les rendre accessibles dans les outils de création. Il est recommandé d’opter pour des formulaires web tels que Qualtrics ou Google Forms dans la mesure du possible.
• Foxit PDF Editor : Foxit PDF Editor est un outil de validation et de correction de l’accessibilité des PDF. Il fournit un vérificateur d’accessibilité intégré. Ce dernier n’identifie pas tous les problèmes, mais il recherche des éléments tels que l’absence de titre de document, de balises, de texte de remplacement et d’autres obstacles à l’accessibilité. Il s’agit d’une application payante, mais une évaluation gratuite est proposée avant l’achat. (Voir Télécharger les modules complémentaires Foxit.)