Modèle Microsoft PowerPoint
Utilisez le document d’exemple suivant comme point de départ pour créer des présentations accessibles dans Microsoft PowerPoint. Il est important de noter que vous devez suivre les directives ci-dessous pour vous assurer de prendre des mesures d’accessibilité avec le contenu que vous ajoutez au modèle. Veuillez-vous référer aux directives suivantes pour plus d’instructions.
Téléchargez un modèle PowerPoint de base avec des directives
Si vous recherchez quelque chose de plus spécifique, parcourez les modèles accessibles gratuits fournis par Microsoft. Assurez-vous de suivre les directives ci-dessous lorsque vous travaillez dans un modèle, car ce sont des étapes que vous devez suivre pour maintenir l’accessibilité lors de l’ajout de contenu dans le modèle.
Parcourez les modèles accessibles de Microsoft pour PowerPoint
Lignes directrices pour Microsoft PowerPoint
Utilisez les conseils suivants pour créer un document accessible aux lecteurs souffrant de divers handicaps.
Utilisez le vérificateur d’accessibilité intégré
Avant de commencer, vous devez activer le vérificateur d’accessibilité intégré à Microsoft Word. Cela signalera tous les problèmes qui surviennent pendant votre travail afin que vous puissiez les résoudre immédiatement sans commettre la même erreur plus d’une fois.
- Pour lancer manuellement le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez Révision > Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez désormais examiner et résoudre les problèmes d’accessibilité.
- Au bas du volet Accessibilité, vous trouverez un lien vers le contenu d’aide sur la manière de rendre les documents accessibles. Examinez les informations et utilisez-les comme guide pour vous assurer que le contenu que vous ajoutez à ce modèle respecte les meilleures pratiques en matière d’accessibilité.
- Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
Donnez un titre à chaque diapositive
Une personne ayant une déficience visuelle qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive correspond à quelle diapositive.
- Sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité. Dans l’onglet Accessibilité, développez le menu Titre de la diapositive en sélectionnant la liste déroulante.
- Les options qui apparaissent dépendent de l’existence ou non d’un espace réservé de titre et de l’élément sélectionné sur votre diapositive. Si vous ne souhaitez pas qu’un titre apparaisse dans votre présentation, supprimez l’espace réservé au titre, développez le menu Titre de la diapositive et choisissez Ajouter un titre de diapositive masqué. Il sera positionné hors diapositive, sera lu par un lecteur d’écran, mais n’apparaîtra pas dans votre présentation.
- Comment ajouter Titre d’une diapositive
Définissez l’ordre de lecture du contenu des diapositives
Lorsque vous créez des diapositives, il est essentiel de placer les objets dans un ordre de lecture logique pour que les utilisateurs de lecteurs d’écran puissent comprendre la diapositive.
- Sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité > volet Ordre de lecture. Lorsque le lecteur d’écran lit la diapositive, il lit les objets dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Ordre de lecture.
- Dans le volet Ordre de lecture, vous pouvez modifier l’ordre en sélectionnant le nom d’un élément dans la liste et en utilisant les flèches haut et bas pour modifier l’ordre, ou vous pouvez cliquer sur le nom d’un élément dans la liste et le faire glisser vers une position différente dans la liste.
- Comment créer des diapositives avec un ordre de lecture accessible
Choisissez les couleurs et le contraste avec soin
Vérifiez le contraste des couleurs et utilisez des arrière-plans simples. L’augmentation du contraste des couleurs facilite la visualisation pour les personnes malvoyantes.
- Les directives pour l’accessibilité du contenu Web (WCAG) 2.0 recommandent un rapport minimum de 4,5 : 1 pour les textes volumineux et de 7 : 1 pour les autres textes et images. Par exemple, évitez le texte gris clair sur fond blanc ou le texte sur un fond photographique multicolore.
- Voir Bonnes pratiques : Choisissez les couleurs et le contraste avec soin pour plus de details.
- Pour vérifier le contraste, utilisez l’outil suivant : WebAIM contrast checker (Offert en anglais seulement) Un site Web qui vous permet de saisir des valeurs pour obtenir une note de réussite/échec basée sur la conformité WCAG. .
Utilisez des tableaux simples pour les données, pas pour la mise en page
Un tableau doit être lu dans un ordre logique afin de pouvoir être lu à haute voix par les technologies d’assistance. La clé pour rendre un tableau accessible est de créer des titres descriptifs concis et d’ajouter un texte de remplacement qui résume le tableau.
- Éviter les cellules vides et les cellules fusionnées ou divisées. Ces approches rendront très difficile, voire impossible, aux lecteurs d’écran de lire à haute voix les informations contenues dans le tableau d’une manière logique.
- La première ligne du tableau doit être désignée comme ligne d’en-tête.
- Dans les produits Microsoft, vous pouvez également ajouter du texte de remplacement qui aidera les utilisateurs à comprendre la structure. Pour accéder au texte de remplacement, sélectionnez le tableau, faites un clic droit et choisissez Modifier le texte de remplacement.
- PowerPoint : Utiliser des en-têtes de tableau
Ajoutez un texte de remplacement pour les images
Le texte de remplacement vous permet d’ajouter des descriptions écrite aux images ou autres éléments visuels afin que les personnes utilisant des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran puissent entendre une description audio de ce qui est représenté.
- Après avoir inséré une image, sélectionnez l’image et cliquez avec le bouton droit pour choisir Afficher le texte de remplacement. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ajoutez ou modifiez une description.
- Si une image est décorative et n’est pas importante pour la compréhension du contenu, cochez la case à côté de « Marquer comme décoratif » dans les options Afficher le texte de remplacement.
- Voir Bonnes pratiques : Décrire des images à l’aide de texte pour plus de details.
- Comment écrire un texte de remplacement efficace
Rédiger des descriptions pour les liens
Les hyperliens vers des sites Web ou des ressources en ligne doivent inclure une description complète de la destination.
- L’utilisation de l’adresse URL complète comme texte de l’hyperlien (par exemple https://www.google.ca) peut prêter à confusion lorsqu’elle est lue par un lecteur d’écran, surtout si elle est longue.
- Une erreur courante consiste à utiliser des expressions telles que « Cliquez ici » comme textes d’affichage pour les hyperliens, qui n’incluent pas de description de la destination du lien ou de sa fonction.
- Si le titre sur la page de destination de l’hyperlien donne un résumé précis du contenu de la page, utilisez-le pour le texte de l’hyperlien.
- Comment Ajouter un hyperlien dans une diapositive
Utilisez des étiquettes de texte pour les graphiques et les diagrammes
Assurez-vous que le style de graphique que vous choisissez comprend des étiquettes de texte descriptives, ne dépend pas uniquement de la couleur à comprendre et que le contraste des couleurs est approprié.
- Sélectionnez l’image du graphique, cliquez avec le bouton droit et choisissez Modifier le texte de remplacement pour ajouter ou modifier une description textuelle qui aidera les utilisateurs de lecteurs d’écran à comprendre le contenu du graphique.
- Selon la complexité de votre graphique, il peut être avantageux de le construire dans Excel à l’aide du tutoriel suivant puis de l’importer dans PowerPoint.
- Comment créer des graphiques plus accessibles dans Excel
Vérifier la taille et l’alignement du texte
Pour améliorer la lisibilité de votre document, tenez compte du type de police, de sa taille, de son espacement et de son alignement. Les polices trop petites ou trop décoratives risquent de ne pas être lisibles par certains utilisateurs.
- Dans la mesure du possible, alignez le texte à gauche. Le texte justifié est plus difficile à lire en raison de l’espace supplémentaire entre les mots.
- Utiliser des polices sans empattement avec un espacement suffisant entre les lettres (par exemple Arial, Verdana, Helvetica, Century Gothic).
- Utilisez des polices de 11 à 14 points pour le corps du texte.
- Évitez ou limitez l’utilisation des majuscules pour les mots entiers et les titres. Les lecteurs dyslexiques peuvent trouver les lettres minuscules plus faciles à lire, et l’utilisation excessive des lettres majuscules peut provoquer une surcharge et donner l’impression que le texte est trop long.
- Utiliser le soulignement uniquement pour le texte d’un hyperlien afin d’aider les utilisateurs à être certains que le texte est un lien.
- Augmenter légèrement l’interligne permet d’éviter d’encombrer le texte, ce qui permet aux personnes dyslexiques de suivre plus facilement les lignes.
- Utiliser le format et la couleur de police accessibles dans PowerPoint
Ajouter des sous-titres à l’audio et à la vidéo
Rendez votre présentation plus inclusive pour les personnes sourdes ou malentendantes en ajoutant des légendes et des sous-titres dans les vidéos et l’audio.
Activer les sous-titres lors d’une présentation
Lors d’une présentation, cochez la case Insérer des sous-titres dans l’onglet Accessibilité. PowerPoint utilisera le microphone pour vous écouter parler et utilisera un service basé sur l’IA pour convertir le discours en légendes affichées à l’écran pendant votre présentation.